עיקרי מייסדות כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות אישה

כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות אישה

אז את אישה ואתה מנהל עסק. במאגר העסקים הקטנים שבבעלות פרטית במדינה זו, להיות בעל עסק עסקי נשים יש למעשה יתרונות רבים. לרוב התאגידים הציבוריים וכן סוכנויות רכש ממשלתיות מקומיות, ממשלתיות ופדרליות יש תוכניות להקצאת אחוז מסוים של עסקים לחברות בבעלות נשים. קבלת הסמכה כארגון נשים עסקי (WBE) יכולה לעשות את ההבדל בין הנחיתה של עסק זה או לא. עם זאת, תהליך ההסמכה אינו חף מאתגרים, ולעיתים קרובות בעלי מתייאשים במהלך התהליך מכיוון שאין להם הכוונה נכונה או לא מבינים כיצד פועל התהליך. להלן מה שאתה צריך לדעת אם תחליט שההסמכה היא לטובתך.

כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות נשים: וודא שאתה עומד בקריטריונים

לפני שמתחילים בתהליך ההסמכה, חשוב שבעלי העסקים יבינו שמדובר בהשקעה גדולה בזמן. הדרישות להגשת בקשה מחמירות מאוד ויש לעמוד בהן לחלוטין. 'הרבה אנשים רוצים לצרוח כשהם עוברים את זה, אבל הם תמיד מאושרים שהם קיבלו הסמכה', אומרת ג'נט האריס לנגה, נשיאת התאגיד הלאומי לבעלי נשים עסקיות (NWBOC), שהיה המאשר הלאומי הפרטי הראשון של חברות עסקיות בהקמתו בשנת 1995.

הדרישה החיונית ביותר להשגת הסמכה כמפעל בבעלות נשים היא בקרת הרוב. פירוש הדבר שאישה חייבת להחזיק ב -51 אחוז מהעסק כדי לזכות בהסמכה. עם זאת, הבעלות היא רק חלק קטן מהמשוואה. המונח בעלות חורג ממספרים במקרה זה. אישה חייבת גם למלא את התפקיד הגבוה ביותר בחברה ולהיות פעילה בניהול היומיומי ובכיוון האסטרטגי של החברה. 'בעלות היא דבר קל מאוד לעשות על הנייר, אבל אם האישה אינה החזיתית והיא מחזיקה בתפקיד מנהל המשרד, למשל, זה מסוג הדברים שיעצור הסמכה', אומר האריס לנגה. לכן לפני שתמשיך קדימה, וודא שיש לך כמה דרכים להוכיח שאתה מוביל את החברה, החל מביצוע הגיוס והפיטורים וכלה במסמכי תכנון.

בנוסף להיותה בעלת רוב, אישה חייבת להיות גם אזרחית ארה'ב, ומומלץ שהיא תהיה בעסק לפחות שישה חודשים. אם אתה עומד בשלוש הדרישות העיקריות האלה כבעל עסק, אתה יכול להתחיל בתהליך הרכבת הבקשה שלך.

לחפור עמוק יותר: כוח Grrrrl - 10 החברות המובילות על ידי נשים


כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות נשים: התארגנו

יש רשימה ארוכה של מסמכים שתצטרך להרכיב לצורך בקשתך. זה כנראה החלק המפרך ביותר בתהליך ההסמכה, ואם אתה לא מסודר או לא עקבת אחר מסמכים עסקיים חשובים, איסוף הכל יכול להיות עוד יותר זמן ומאתגר. 'הרבה אנשים מתבדחים שאנחנו מבקשים הכל חוץ מלידתם הבכורה,' אומר האריס לנגה.

אתה לא צריך לעבור את תהליך הבקשה לפני שאתה מתארגן. אם אתה חושב שלקבל הסמכה זה דבר שבסופו של דבר תרצה לעשות, זה נכון להתחיל לשים בצד את המסמכים והניירת הנדרשים מוקדם ככל האפשר. 'הזמן הטוב ביותר להתחיל לארגן את החומרים שלך הוא שאתה עושה דברים בפעם הראשונה', אומר האריס לנגה. כאשר אתה עסק צעיר, יש סיכוי גבוה יותר שיהיו לך מסמכים כגון ניירות ההתאגדות שלך והעתקים של כל חוזי השכירות נגישים בקלות.

ננסי מובלי, מנכ'לית ביצועי תובנה חברת ייעוץ משאבי אנוש מבוססת דדהם, מסצ'וסטס ועסק מוסמך בבעלות אישה, אומרת שזה רעיון טוב להתחיל את תהליך ההסמכה מוקדם. מובלי עברה את תהליך ההסמכה לאחר חמש שנים בעסקים והיא זוכרת שלקח זמן, לא רק כדי לאתר את כל המסמכים הדרושים, אלא גם רק כדי ליצור עותקים של הכל. 'די הייתי צריך להעתיק את ארון התיוק של הבקר שלי,' אומר מובלי.

המועצה הארצית לעסקי נשים (WBENC), עמותה לאומית שממוקמת בוושינגטון די.סי., המספקת גם דרך למפעלים בבעלות נשים לקבל הסמכה, יש לה רשימת התיעוד הנדרש באתר האינטרנט שלהם. לעיתים קרובות נשים אינן יודעות דבר על תהליך ההסמכה עד שהחליטו להגיש מועמדות, וזה יכול להרגיש מכריע מאוד בהסתכלות ברשימה בפעם הראשונה. עצם היכרות עם הנדרש יכול להפוך את התהליך להרבה פחות מלחיץ.

ייתכן שתרצה גם לגייס מישהו שיעזור לך כשתתחיל להתארגן. 'רוב הנשים עסוקות מדי בהובלת החברה שלהן ואין להן זמן לעשות הרבה עבודה אדמיניסטרטיבית הקשורה לתהליך הגשת הבקשה', אומרת האריס לנגה. במקרה זה, עבודה עם עובד מהימן או אפילו עם שותף עסקי או מנהל אחר בחברה עשויה להיות הדרך הטובה ביותר עבורך להתמודד עם התהליך. עם זאת, אם אתה חברה קטנה ואין לך כוח פנוי, ישנם משאבים אחרים שיסייעו לך בתהליך.

המועצה הלאומית לבעלות עסק לנשים הקימה א ערכת הסמכה , שנועדה לשמש סיור מודרך בכל ההיבטים של תהליך הבקשה ולספק שיטה ארגונית מובנית עבור חומרי היישום שהיא מוכרת באתר האינטרנט שלה תמורת 39.95 דולר. האריס לנגה גילה שהארגון מקבל מספר רב של נשים שלא היו ברורות לגבי מה שהתבקש. ה- NWBOC זמין תמיד להציב את השאלות הללו, אולם האריס-לנגה אומר כי מי שרכש את הערכה מקבל בסופו של דבר את רוב שאלותיהם מהמידע שנמסר.

Dig Deeper: 2009 Inc. 500: עשרת החברות המובילות על ידי נשים


כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות נשים: היכן ניתן לקבל הסמכה

בנוסף לאישורי צד שלישי פרטיים כמו WBENC ו- NWBOC - שניהם מספקים הסמכה לאומית - כמה סוכנויות ממלכתיות ומקומיות מציעות תוכניות להסמכה. ההחלטה לאיזו רמת הסמכה אתה אמור לקבל תלויה בסוג העסק והלקוחות שאתה מכוון אליהם, אומר האריס לנגה. לדוגמה, ייתכן שאתה מחפש לעשות עסקים עם בית החולים המקומי בעירך, כך שהיקף השירותים שלך לא ידרוש ממך הסמכה לאומית. במקרה זה, עדיף לעבור דרך סוכנות העירייה המקומית שלך כדי להגיש בקשה להסמכה. עבור חברות שמעוניינות לבצע עבודות חוזיות בסוכנות ממשלתית, חשוב לפנות לגורמים בודדים בכדי לקבל את דרישות ההסמכה שלהן. בעוד שהכללים משתנים ממדינה למדינה, סוכנויות ממשלתיות רבות דורשות כי עסקים בבעלות נשים יקבלו הסמכה באמצעות התוכנית שלהם מכיוון שהם שומרים על התקנות שלהם.

עם זאת, חברות מסוימות מגלות שהן צריכות לקבל הסמכה לאומית בלבד. הסמכה לאומית מועילה ביותר לעסקים המעוניינים לבצע עבודות במגזר הפרטי ואינם מתכננים לקבל חוזים ממשלתיים. האריס לנגה אומר כי סוג אחד של הסמכה אינו יתרון יותר מבחינת קבלת עסקים מאשר אחר, ובמקרים רבים בעל העסק יבחר לקבל הסמכה בכמה רמות אם הוא לא רוצה להגביל את עצמם בסוג העבודה שהם רוצים. יכול להציע. 'תסתכל מה החזון שלך לגבי החברה שלך', אומר האריס לנגה, 'ואז קבע את ההחלטה על בסיס מי הלקוחות שלך והיקף השירותים שלך.'

אמנדה שטיינברג, מייסדת Soapbxx , ייעוץ רשת מבוסס פילדלפיה, נמצא בתהליך הפיכתה למפעל מוסמך בבעלות נשים דרך העיר פילדלפיה. שטיינברג קבעה כי הגשת מועמדות ברמה העירונית מתאימה ביותר לחברה שלה. היא החלה בתהליך הגשת הבקשה לאחר ששמעה על RFP שהוציא משרד קיימות ראש העיר בפילדלפיה שעליו רצתה להתמודד. 'כל אחד יכול להגיש בקשה לביצוע עבודות עבור העיר פילדלפיה, אך יש מכסות לכמות העבודה שיש לעיר לתת לעסקים המיעוטים והנשים,' אומר שטיינברג. 'הבנתי שאם נוכל להציג את עצמנו כעסק מוסמך בבעלות נשים, נהיה בעלי יכולת טובה לזכות בפרויקטים מסוג זה בעתיד.' ברגע שטיינברג תקבל את ההסמכה שלה, היא מתכננת לעבוד באופן נרחב יותר על פרויקטים של המגזר החברתי ברמה המקומית, והיא מאמינה שההסמכה תהיה מהלך חכם אסטרטגי בכל הנוגע לעיסוקים אלה.

לחפור עמוק יותר: נשים יזמיות




כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות נשים: תהליך הגשת הבקשה


לאחר שאספת את כל המידע והניירת הנדרשים, יהיה עליך להגיש את הכל לסוכנות המתאימה לבדיקה. האריס לנגה אומר כי כל עוד כל האלמנטים הנדרשים נמצאים שם, זה לא ממש משנה איך הוא מוגש, אבל זה יעזור לזרז את התהליך אם יצרת שיטה ארגונית כלשהי להרכבת המידע. קלסר עם מחיצות הוא דרך טובה לשמור על הכל מסודר, היא אומרת. חשוב לעקוב אחר הוראות הסוכנות או הארגון דרכם אתה פונה. כמו כן, וודא שאתה שומר עותקים של כל מה שהגשת. ברוב המקרים תוכל להגיש צילום של המסמך ולשמור את המקור לקבצים שלך.

לאחר שתספק את בקשתך, היא תעבור לוועדת ביקורת. ב- NWBOC ועדת הביקורת מורכבת לפחות מעו'ד אחד ורו'ח אחד, יחד עם אנשי מקצוע עסקיים אחרים. האריס-לאנג אומר כי ענייני סודיות נלקחים ברצינות רבה. ב- NWBOC ייצור קשר עם מועמד פוטנציאלי אם יש משהו חסר או לא מלא בבקשה שלהם. צפו שתהליך הבדיקה יימשך ארבעה עד שישה שבועות בממוצע. אם הכל ביישום הושלם בפעם הראשונה, התהליך יכול להיות מהיר עד שלושה שבועות.

בנוסף לחלק הנייר של הבקשה, היכונו לראיון אישי, כאשר ועדה מטעם סוכנות ההסמכה או הארגון תערוך ביקור באתר במקום העסק שלכם. מטרת הביקור באתר היא שהוועדה תבחן כיצד העסק מנוהל, ותוודא שיש אשה בראש. 'יש לנו מערכת ביקורת נוקשה, ואנחנו לא רוצים להפחיד נשים, אבל אנחנו צריכים להרגיש בנוח שנוכל לאשר אותן כמיזם עסקי בבעלות נשים כדי שנבוא ונראה בעצמנו', אומר האריס לנגה.

אינך צריך להכין דבר לביקור באתר זה; הוועדה רוצה לראות עסקים כרגיל. עבור מובלי, חלק הראיונות היה קצת מרתיע, אבל אחרי שעברתי אותו, העצה שלה היא להיות אמון בעצמך. 'לא היה לנו מה להסתיר כי תובנה היא 100 אחוז בבעלות נשים', אומר מובלי. 'תהליך הראיונות הוא הכרחי מכיוון שהם באמת נותנים וטרינריות לחברות שאינן עומדות בקריטריונים לבעלות. בשלב זה, אתה לא רוצה לנסות למשוך את הצמר מעל עיניו של אף אחד, כי אתה לא מתכוון לעשות את זה. '

לאחר שצוות הביקור באתר נפגש עם כל הבעלים, הדוח מהביקור מתווסף לחומרי הבקשה. ב- NWBOC, ועדת הביקורת נפגשת בפעם אחת אחרונה כדי לקבוע את החלטתן, ואם העסק יקבל הסמכה, הם יקבלו תעודה המציינת את מעמדם החדש כמיזם עסקי בבעלות נשים.

אם מסיבה כלשהי יש פער בבקשה שלך ונמנעת ממך הסמכה, ה- NWBOC מאפשר לך 30 יום לאחר מועד ההודעה לערער על ההחלטה. NWBOC תמיד יספק את הסיבות להכחשה. לאחר מכן עליך להמתין שנה לפני שתוכל להגיש מועמדות שוב. עם זאת, האריס לנגה אומר כי הייתה רק פעם אחת בהיסטוריה של NWBOC שבעל עסק עבר את כל התהליך ונשלל.

לחפור עמוק יותר: נשים בעסקים


כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות נשים: ברגע שאתה מוסמך

מזל טוב! עשית את זה בתהליך ההסמכה. עכשיו הגיע הזמן להשתמש בהבחנה לטובתכם. על פי בעלי עסקים שיש להם הסמכה, יש פוטנציאל רב להרחיב את העסק שלך דרך השדרה הזו, אך אינך יכול פשוט לשבת לאחור ולצפות שהעסק יגיע אליך. מובלי אומר שהדרך הטובה ביותר להודיע ​​שאתה מוסמך היא לפנות לגורמי הסמכה מקומיים, ממלכתיים ולאומיים ולבקש להכניס אותם לרשימת התפוצה שלהם. לעתים קרובות, חברות גדולות וסוכנויות ממשלתיות ישלחו RFPs באמצעות ארגונים כמו NWBOC ו- WBENC והחברה שלך תקבל פיצוץ בדואר אלקטרוני על כל הזדמנויות הפרויקט הקרובות. כאשר אתה מקבל הסמכה דרך NWBOC, אתה הופך אוטומטית לחלק ממאגר הארגון, אליו יש מגוון רחב של קונים. בנוסף, מובלי אומר כי תובנה מזכירה כי הם מפעל מוסמך בבעלות נשים על חומרי השיווק והקידום שלהם, וזו דרך קלה להודיע ​​ללקוחות פוטנציאליים על הבחנתך.

לבסוף, ברגע שאתה מוסמך אתה צריך לשמור על ההסמכה על ידי הגשת בקשה לחידוש מדי שנה. אם לא תחדש את ההסמכה שלך מדי שנה, תפוג לאחר השנה הראשונה. למרבה המזל, תהליך ההתחדשות הרבה יותר פשוט ויעיל בהשוואה ליישום הראשוני. ניתן לבצע את התהליך באופן מקוון עבור ה- NWBOC. בדוק עם סוכנות ההסמכה שלך לגבי הליכי החידוש שלהם. לא נדרש מידע נוסף לצורך אישור מחדש, אלא אם כן מבנה העסק, הבעלות או שם העסק שלך השתנו במהלך אותה שנה. לאחר מכן יש להגיש את הבקשה ואת התצהיר עם החזר המס האחרון לעסק. ודא שאתה מאפשר זמן רב לפני תאריך התפוגה לשלוח את חומרי האישור. העצה החשובה ביותר של האריס לנגה לבעלי עסקים היא לא להתעצל על תהליך ההתחדשות, מכיוון שאם תוקף ההסמכה שלך יפוג אתה צריך להתחיל את תהליך הבקשה מחדש. 'אם יש לך הסמכה שלך, הערך אותה מספיק בכדי לעדכן אותה,' היא אומרת.

Dig Deeper: האיגוד הלאומי של נשים עסקיות


כיצד להפוך לעסק מוסמך בבעלות נשים: משאבים

האיגוד הלאומי של נשים בעלות עסקים (NAWBO)
NAWBO הוא ארגון מבוסס חברות לאומי המייצג את האינטרסים של למעלה מ -10 מיליון עסקים בבעלות נשים בארצות הברית.

משרד ההתקשרות הממשלתית של איגוד העסקים הקטנים
משרד ההתקשרות הממשלתית של ה- SBA פועל לעידוד השתתפות מקסימאלית של עסקים קטנים, מוחלשים ובעלות אישה בפרסי חוזים ממשלתיים פדרליים.

מאגר התאגיד הלאומי לבעלי עסקים לנשים
ל- NWBOC שוק רכש מקוון שבו הקונים יכולים לחפש במאגר ה- WBE המוסמכים, ושם ה- WBE יכולים ליצור קשרים ולהבטיח הפניות לרכש.

WomenBiz.gov
רשימה של משאבים מרכזיים וקישורים לאתרים של ארגונים שתחומי העניין שלהם מותאמים לצרכים של עסקים בבעלות נשים.

גלה יותר חברות מייסדותמַלבֵּן