עיקרי פִּריוֹן 1 שלח דוא'ל לכל מנהיג מרחוק צריך לשלוח כל שבוע

1 שלח דוא'ל לכל מנהיג מרחוק צריך לשלוח כל שבוע

אני עובד מרחוק כבר כשלוש שנים ולמדתי איך להיות פרודוקטיבי כשאני בבית, וגם איך לנהל צוותים מרוחקים כמייסד חברה. אבל, אני אהיה כנה - לקח לי הרבה זמן להבין איך לעשות עבודה מרחוק אפקטיבית. הייתי כל כך רגיל להפריע בכל צעד ושעל באמצעות תקשורת ודואר אלקטרוני בזמן אמת, פשוט הנחתי שכך הדברים היו לכולם.

כשעבדתי בעצמי והתחלתי לאבחן את נושא ההפרעה כל הזמן, גיליתי שרוב הזמן הלא פרודוקטיבי שלי הושקע במתן ובאיסוף עדכוני סטטוס מכל מי שאיתו עבדתי. ככל שהאנשים הפחות מושכלים היו - במיוחד אנשים בתפקידי מנהיגות - לגבי מה שאני עושה, הם שלחו לי יותר מיילים, הודעות טקסט והודעות צ'אט. יש מנהיגים שבסדרם לא להיות בלולאה, אבל יש כאלה שמאוד לא שומעים ממך כל שעה אחרת. זה היה בזבוז זמן לכולם.



אז עשיתי שינוי אחד שהשפיע מאוד. התחלתי לשלוח דוא'ל בכל יום שני בבוקר עם שורת הנושא 'התוכנית שלי לשבוע'. בהודעת דוא'ל זו הייתי אומר לנמענים בדיוק מה התוכניות שלי לשבוע ושואל אם יש להם שאלות או התאמות כלשהן שהיו רוצים לבצע בסדרי העדיפויות שלי.



זה נראה כמו זה:

שלום לכולם - העדיפות שלי השבוע תהיה להתמקד בפרסום פוסטים בבלוג ובסיום תוכנית השיווק והשותפות שלנו.



ד"ר פול שיר שווי נקי

להלן כמה פעילויות שעליהן אעבוד:

  • פרסם את המאמר 'הנחיות עבודה מהבית' על אינטרא-נט.

  • צור טיוטה לתוכנית השיווק עליה דנו בשבוע שעבר, מתוך כוונה לקבל אישור עד סוף השבוע הזה.



  • יש לי כמה פגישות עם השותפים שלנו השבוע. אני אשלח סיכום של אותם דיונים.

    שהוא קונאן או בריאן נשוי

תודה! אם יש לך שאלות או שאתה רוצה לראות התאמות בעדיפותי אנא יידע אותי.

תודה!

רובי

בהתאם לפעילויות באותו שבוע, הייתי כולל גם מדור 'מה סיימתי בשבוע שעבר'. החלק הזה נראה כך:

בשבוע שעבר הצלחתי לפרסם את פוסט הבלוג המרוחק, לדבר עם שלושה מהשותפים שלנו, וסיימתי טיוטה טובה של תוכנית השיווק שלנו עליה דנו בשבוע שעבר. קיוויתי לסיים את תוכנית השיווק, אבל אני עדיין מחכה לסוזי שתחזור מהחופשה ואבדוק איתה כשתחזור השבוע.

זהו דוא'ל מועיל לשלוח ללקוחות, אך הוא שימושי גם מבפנים. אם אתה המייסד או המנכ'ל של החברה, הדוא'ל שלך לצוות ייראה כך:

שעשה את ירדן סמית מהקול להתחתן

היי, כולם - הנה סדר העדיפויות שלנו וההנחיות לשבוע זה.

עלינו להגדיל את מכירות המלאי העודף שלנו. האם צוות השיווק יכול בבקשה להרכיב תוכנית למכירת כל המלאי שאינו בשימוש שיש לנו במחסן שלנו? אם לא נמכור אותו תוך 30 יום, נצטרך להשליך את המלאי.

קמפיינים הדוא'ל שלנו מצליחים. בואו נעשה יותר מהם. בוא נעבור מדוא'ל אחד בשבוע ל -2 דוא'ל בשבוע.

בטל את כל הפגישות המיותרות שאינן קשורות ליעדי מכירות במשך 30 הימים הבאים. אנו נמצאים במצב של מצב קראנץ ', והייתי רוצה שנתמקד בשינויים שנוכל לבצע. אני יודע שלחלקכם יש פגישות חשובות גם איתי, אבל אם זה לא קשור למכירות, אנא קבעו את הזמנתכם לעת עתה.

רובי

אתה יכול גם לבקש מהצוות שלך לשלוח לך עדכונים שבועיים דומים על מה שהם השיגו ועל התוכניות שלהם לשבוע הקרוב.

כאשר הצוות שלי ואני שולחים דוא'ל כזה, לקוחות וחברי צוות בדרך כלל אוהבים את זה. זה מפחית את החרדה שלהם ומעניק להם יותר נראות למה שכל אדם מתמקד. כמו כן, ההפרעות פוחתות משמעותית מכיוון שהמקבל מרגיע שאתה עומד בראש הדברים ולא זקוק לתזכורת כדי לעבוד כל הזמן.

דוא'ל אחד זה יכול לחסוך לחברה שלך הרבה זמן.